Vad är självkopierande papper, NCR och Idem-set?
Självkopierande papper är produktgruppen. NCR-papper och Idem-set är vanliga beställningsnamn för blanketter där ett original överför skriften till en eller flera underliggande kopior utan ett löst överföringsark. Ange antal delar, format och om seten ska vara lösa eller limmade till block.
Karbonpapper är inte samma produkt
Karbonpapper är ett separat överföringsark som läggs mellan vanliga papper. Papperstryck producerar tryckta NCR- och Idem-blanketter; sidan gäller inte lösa karbonark för ritning, hobby eller manuell överföring.
Självkopierande papper är ett papper som skapar en exakt kopia av det som skrivs på originalarket utan karbonpapper, eftersom varje ark har ett kemiskt ytskikt som reagerar mot trycket från pennan. På Papperstryck trycker vi självkopierande papper i offset på vårt tryckeri i Göteborg, i 60-100g papper och formaten A4, A5 och A6 med 1-3 kopior per set. Priset beror på specifikation och normal leveranstid är 5-7 arbetsdagar.
Så fungerar den självkopierande tekniken
Varje ark i ett set är belagt med ett mikrokapselskikt på baksidan och ett mottagande skikt på framsidan. När ni skriver på det översta arket spricker mikrokapslarna under trycket och färgämnet överförs till nästa ark, som i sin tur för det vidare. Resultatet blir identiska kopior direkt vid ifyllnaden, utan extra utrustning. Tekniken kallas även NCR-papper, men ersätter helt det gamla karbonpapperet.
När används självkopierande papper?
Självkopierande papper passar alla situationer där en handskriven eller maskinskriven kopia behövs direkt vid tillfället. Det är särskilt vanligt hos företag inom handel, bygg, transport, service, catering och logistik där dokumentationen måste finnas på plats med en gång.
- Kvitton: direkt kopia till både kund och bokföring.
- Fakturor: en kopia för arkivering och en till kund.
- Orderformulär: tydlig dokumentation av varje beställning.
- Följesedlar: kopior till avsändare, mottagare och transportör vid godsleveranser.
- Timrapporter: enkel rapportering och arkivering av arbetstid.
- Service- och arbetsordrar: fältpersonal lämnar en kopia till kunden och behåller en till kontoret.
Vad kostar självkopierande papper?
Självkopierande papper kostar från 1 200 kr exklusive moms, och slutpriset sätts efter specifikation. Utgångspriset gäller ett set i A4, A5 eller A6 på 60-100g papper med 1-3 kopior.
Prisnivå 1 200 till 4 800 kr exklusive moms
| Upplaga | Pris | Styckpris |
|---|---|---|
| 100 st | 1 200 kr | 12 kr |
| 500 st | 2 800 kr | 5,60 kr |
| 1 000 st | 4 800 kr | 4,80 kr |
Siffrorna är ungefärliga och anges exklusive moms. Den exakta summan lämnas i offerten, när upplaga, format, papper och efterbehandling är låsta.
Format, antal kopior per set, upplaga och vilka tillval ni väljer styr resten. Ju större upplaga desto lägre styckpris, eftersom offsettrycket fördelar inställningen av pressen på fler set.
Antalet kopior per set väger tyngst, eftersom varje extra ark både kostar material och kräver ett eget tryckmoment. Löpnummer, perforering och förborrade hål är separata efterbehandlingar som läggs till var för sig, medan limning till block påverkar priset beroende på hur många satser varje block innehåller.
Vilka format och antal kopior finns för självkopierande papper?
Vi trycker självkopierande papper i A4, A5 och A6 samt specialformat som restaurangblock på 6,5 x 14,8 cm, och vi anpassar formatet helt efter er användning. Antalet kopior styr vilket set ni väljer: vi levererar 1-3 kopior per set som standard och tar fram fler kopior vid behov. Tabellen nedan visar hur de vanligaste setvarianterna används.
| Typ | Beskrivning | Vanlig användning |
|---|---|---|
| 2-set (dubbla) | Original plus 1 kopia | Kvitton, enklare följesedlar |
| 3-set (trippla) | Original plus 2 kopior | Fakturor, orderbekräftelser |
| 4-set (kvadrupla) | Original plus 3 kopior | Följesedlar, fraktsedlar |
| 5-set eller fler | Original plus 4 eller fler kopior | Komplexa order- eller leveranssystem |
Hur väljer ni rätt set?
Utgå från hur många parter som behöver varsin kopia av dokumentet. Behöver kunden, bokföringen och en chaufför varsitt exemplar väljer ni ett 3-set, medan ett enkelt kassakvitto klarar sig med ett 2-set. Är ni osäkra hjälper vi er att räkna ut rätt antal kopior och format innan trycket sätts igång.
Vilka tillval finns för trycket på självkopierande papper?
Självkopierande papper från Papperstryck kan tryckas i färg eller svartvitt, på en eller båda sidor, och kompletteras med funktioner som gör dokumenten enklare att hantera och arkivera. Färgsättning av arken, dubbelsidigt tryck, numrering och blockbindning är de vanligaste tillvalen.
Färg och tryck på arken
Det översta arket är oftast vitt, följt av gula, rosa eller blå ark så att varje kopia är lätt att skilja åt. Trycket kan göras i fyrfärg eller svartvitt, och många väljer att trycka villkor eller ifyllnadsinstruktioner på baksidan av ett ark.
Numrering, hålning och perforering
Löpnummer ger spårbarhet på fakturor och följesedlar, perforering gör att arket lätt rivs loss och förborrade hål förenklar arkivering i pärm. Tillvalen kombineras fritt utifrån hur dokumenten ska användas i flödet.
Block eller lösa set
Vi limmar era set till block om 15-50 satser, ofta med ett skyddande omslag, eller levererar dem som lösa satser. Limmade block håller ordning på satserna och passar bra för kassa, fält och reception, medan lösa set fungerar när dokumenten matas i skrivare eller fördelas direkt.
Hur snabbt levereras självkopierande papper?
Självkopierande papper levereras normalt inom 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur. Produktionen startar när originalet är bekräftat, så ledtiden räknas därifrån och inte från beställningsdatum.
Numrering, perforering och blockbindning är egna moment i produktionen och behöver räknas in i tidsplanen. Eftersom offsettryck är kostnadseffektivt för återkommande upplagor av blanketter, kvitton och följesedlar lönar det sig att beställa en större omgång åt gången i stället för många små, och att lägga beställningen innan nuvarande block tar slut.
