Trycksaker till företag i Kungsbacka

Hur beställer ett företag i Kungsbacka trycksaker?

Beställningen börjar med en beskrivning av vad trycksaken ska göra, hur många exemplar som behövs och när de ska vara framme. Papperstryck återkommer med pris och förslag, skickar korrektur och sätter igång produktionen i Göteborg först när ni godkänt.

Vad behöver stå i den första kontakten?

Användning, antal, format och deadline räcker för ett besked. Har ni en tryckfärdig PDF går det fortare, men ett utkast eller en beskrivning fungerar lika bra som startpunkt.

Hur ser korrekturet ut?

Korrekturet visar hur trycksaken kommer att se ut och används för att fånga stavfel, fel kontaktuppgifter och bilder i för låg upplösning. Produktionen tar 5-7 arbetsdagar räknat från att korrekturet är godkänt.

Vem bör läsa korrekturet?

Låt någon som inte skrivit texten läsa igenom den, helst med papperet i handen i stället för på skärm. Kontrollera särskilt telefonnummer, webbadress, öppettider och priser, eftersom det är de uppgifterna som gör en hel upplaga obrukbar när de blir fel. Ett godkänt korrektur är också det som startar klockan för produktionstiden.

Vad skickar företag i Kungsbacka ut till sina kunder?

Kungsbacka är en pendlingskommun i norra Halland med mycket tjänsteföretag, handel och hantverk, och en stor del av trycket går ut som post till kunder och medlemmar. Utskicket består oftast av ett brev, ett informationsblad och ett kuvert som håller ihop det.

Kuvertet sätter första intrycket

Ett kuvert med tryck gör att mottagaren ser vem avsändaren är innan brevet öppnas, vilket har betydelse när utskicket konkurrerar med annan post. Format och fönsterplacering bestäms utifrån vad som ska ligga inuti.

Innehållet ska tåla att läsas snabbt

Håll budskapet kort, sätt det viktigaste överst och lämna en tydlig kontaktväg. Ett informationsblad som kräver full uppmärksamhet i fem minuter läses sällan färdigt.

Utskick till medlemmar och föreningar

Föreningar, samfälligheter och bostadsrättsföreningar i kommunen skickar kallelser, årsredovisningar och information till alla medlemmar samtidigt. Här är antalet känt på förhand, vilket gör upplagan enkel att räkna på. Se bara till att antalet stämmer med registret innan tryck, så slipper ni ett kompletterande utskick.

Hur lång tid tar det innan materialet är i Kungsbacka?

Från godkänt korrektur går det normalt 5-7 arbetsdagar innan upplagan är klar, och därefter tillkommer transporten söderut. Kungsbacka ligger nära Göteborg, så den sista biten är sällan flaskhalsen.

Vad som gör tidsplanen längre

Många sidor, flera versioner och efterbehandling i flera steg drar ut på tiden mer än själva upplagan gör. Ett tryck i tusen exemplar tar inte nämnvärt längre tid än ett i femhundra, men ett häfte med fem versioner kräver fem uppsättningar korrektur. Vet ni redan att jobbet är sammansatt bör marginalen i tidsplanen vara större.

Direktreklam till hushåll

Ska något gå ut brett i området kan ett vykort vara enklare att distribuera än ett brev, eftersom det varken behöver kuvert eller vikning. Bestäm format och antal tidigt, då distributören ofta har egna krav.

Så kortar ni ledtiden

Det snabbaste sättet att vinna dagar är att ha originalet klart innan förfrågan skickas och att svara på korrekturet samma dag det kommer. Väljer ni dessutom ett standardformat och ett papper som finns på lager slipper produktionen vänta in material. Allt som är bestämt i förväg är tid som inte behöver tas ur marginalen.

Vilket format och papper passar ett utskick?

Formatet bör utgå från hur utskicket ska hanteras och portot det hamnar i. Ett blad som viks till C5 kostar annat i porto än ett A4 i ett större kuvert, och pappersvikten påverkar både känsla och totalvikt.

Vikt och portoklass hänger ihop

Ett tyngre papper känns påkostat men kan tippa över en portogräns när upplagan är stor. Räkna på totalvikten av brev, bilagor och kuvert innan pappersvalet spikas, annars äter portot upp det ni sparat i tryck.

Antal sidor styr vikningen

Ett enkelt blad viks en gång och läggs direkt i kuvertet. Ska innehållet i stället bli ett litet häfte tillkommer både falsning och häftning som egna moment, vilket märks i pris och produktionstid. Bestäm därför sidantalet innan texten skrivs klart, så slipper ni klippa ner innehållet i efterhand.

Adressering och namn

Ska breven adresseras individuellt behövs antingen fönsterkuvert eller adressetiketter i rätt format för er skrivare. Ange hur många adresser som ingår, så anpassas arkens layout efter det.

Fönstret styr var adressen får ligga

Använder ni fönsterkuvert måste adressfältet i brevet hamna exakt där fönstret sitter, annars syns bara halva namnet. Bestäm därför kuvertet före layouten och inte tvärtom. Skicka gärna med ett provbrev i förfrågan, så kontrolleras placeringen mot det kuvert som faktiskt ska användas.